ダッシュボードガイド
目次
1. ダッシュボードの概要
SHIELDriveダッシュボードは、システムの状態と使用状況を一目で把握できるツールです。管理者はこのダッシュボードを通じて、ユーザーの活動やストレージの使用状況などを効率的に監視および管理することができます。
2. 実際のユーザー数の確認
- ダッシュボードにログインすると、実際にイベントを動作させたユーザー数を確認できます。
- 下部には前日比の増減幅と増減率が表示されます。
- 前日ユーザー数が0人で、翌日にユーザーが増加した場合、増加率は'N/A'として表示されます。
3. フォルダーの数を確認する
- 共有フォルダーの数登録された共有フォルダのストレージ内に作成され ているフォルダの数を確認できます。
- 共通フォルダーの数登録された共通ストレージ内に作成されているフォルダーの数を確認できます。
- Teamsフォルダーの数: Teamsフォルダーのストレージ内に作成されているフォルダーの数を確認できます。
4. ストレージ使用容量の確認
- ストレージ使用容量を確認できます。
- タイプ別、用途別の使用容量を確認できます。
- この内容は1週、1ヶ月、6ヶ月単位で表現されており、期間ごとにも確認できます。
- 期間別の確認は6ヶ月まで可能であり、6ヶ月以上の期間を選択した場合は、「データ保管周期を超えてデータを照会することはできません。照会期間を再選択してください。」というメッセージが表示されます。
5. ファイルの状況確認
- ストレージタイプ別のファイル状況を確認できます。
- アップロード、ダウンロード、閲覧、編集、削除、共有の中からデータを選択して確認できます。
- この内容は1週、1ヶ月、6ヶ月単位で表現されており、期間ごとにも確認できます。
- 期間別の確認は6ヶ月まで可能であり、6ヶ月以上の期間を選択した場合は、「データ保管周期を超えてデータを照会することはできません。照会期間を再選択してください。」というメッセージが表示されます。
- 該当のストレージタイプにアップロードされた履歴がない場合、そのストレージタイプは表から除外されます。
6. ユーザー活動状況の確認
- ユーザーが使用しているイベントの状況を確認できます。
- イベントの種類は、アップロード、ダウンロード、閲覧、編集、削除、共有があります。
- この内容は1週、1ヶ月、6ヶ月単位で表現されており、期間ごとにも確認できます。
- 期間別の確認は6ヶ月まで可能であり、6ヶ月以上の期間を選択した場合は、「データ保管周期を超えてデータを照会することはできません。照会期間を再選択してください。」というメッセージが表示されます。
7. 条件付きポリシーの適用状況確認
- 登録された条件付きポリシーの適用状況を確認できます。
- イベント動作によってトリガーされた回数を表示します。
- 政策適用状況が多い順に5つまで表示します。
- この内容は1週、1ヶ 月、6ヶ月単位で表現されており、期間ごとにも確認できます。
- 期間別の確認は6ヶ月まで可能であり、6ヶ月以上の期間を選択した場合は、「データ保管周期を超えてデータを照会することはできません。照会期間を再選択してください。」というメッセージが表示されます。
8. エラーメッセージおよび例外処理
- データが存在しない場合データが存在しない場合、その領域に「データが存在しません」という文言が表示されます。
- ネットワーク問題が発生した場合ネットワークの問題によりデータの読み込みに失敗した場合、「データを読み込むことに失敗しました。管理者にお問い合わせください。」というメッセージとエラーコードが表示されます。
- 一部のデータのロードに失敗しました。: 一部のデータがロードされない場合、「データの読み込みに失敗しました。管理者にお問い合わせください。」という文言とエラーコードが表示されます。